為了確認存貨的真實存在,確認存貨的帳卡、賬賬及賬實相符,提高會計信息質量,近日華墾紙業公司在全公司范圍全面的開展年終盤點工作。
為了盤點工作的順利推進,該公司成立了由盤點工作領導小組,并召開年終盤點工作布置會。盤點范圍包括存放于公司倉庫內外、車間內外、料場的全部存貨,如大宗原(燃)材料、化工輔料、在產品、產成品、五金配件、包裝物、低值易耗品、周轉材料等;還包括固定資產,如建筑物、機器設備、運輸設備、大型工具、器具、辦公及其他設備。
清查前,存貨保管員對存貨進行了整理和標識,與存貨相關的單據也完成了盤點前的審核和登記,盤點所需的相關表格和搬運、測量、盛裝等用具也預先準備妥當。具體工作過程中,該公司要求在存貨盤點時仔細檢查盤點數與標識牌上的數字是否一致,在確認盤點數之后將正確的數字在標識牌上注明;對發現未事先列入盤點表的貨物,盤點人員應按盤點表列報項目將該貨物情況記錄于盤點表上;同時在盤點過程中要區別注明已盤點和待盤點的存貨,避免重復清點和遺漏。在進行固定資產盤點時,要求根據固定資產盤點清單逐一核對實物,并在清單中分類注明固定資產再用、停用、閑置、出租、出讓或待報廢等顯示狀況;盤點人需對固定資產現場管理、使用情況作出評價和建議,并記入盤點記錄表;同時為避免漏盤、重盤還需對已經盤點的固定資產作出標記。
此次年終盤點由于前期準備充分、現場監督到位,各盤點小組的盤點工作得以平穩、有序、順利地進行,并確保了年終盤點結果的真實有效,為華墾紙業2013年的資產分析和2014年的資產管理工作奠定了堅實的基礎。 (覃海源)